Акционерное общество “RĖKYVA”

Политика конфиденциальности

1) Что означает нвша Политика конфиденциальности?

В двнной политике конфиденциальности (далее- политика конфиденциальности) Предоставляем Вам информацию о том, как акционерное общество “Rękyva” (далее– Твердый), обрабатывает ваши персональные данные, полученные: Компанией в ходе прямого маркетинга; в отборе кандидатов; в целях обеспечения защиты конфиденциальной информации и непрерывности бизнеса; обеспечение защиты имущества и лиц; в целях исполнения договоров, заключенных между Компанией и контрагентами – юридическими лицами; обработка персональных данных родственников работников; Когда вы посещаете веб-сайт Компании или учетные записи Компании в социальных сетях. Ниже все лица, чьи данные обрабатываются Компанией, именуются – Субъекты данных.

2) О компании

Компания означает акционерное общество “RĖKYVA”, код юридического лица 144929986, юридический адрес: ул. Лингайлю, 27А, Шяуляй, Литовская Республика, данные о Компании собираются и хранятся в Реестре юридических лиц Литовской Республики. Контактный e-mail по вопросам защиты персональных данных info@rekyva.eu

3) Что такое персональные данные?

Персональные данные — это любая информация, собранная Компанией о субъекте Данных, которая может быть использована для определения личности субъекта Данных и хранится в электронном или ином виде.

К персональным данным относится любая информация, в том числе имя, фамилия, адрес субъекта Данных, которую Компания собирает о субъектах Данных для целей, указанных в настоящей Политике конфиденциальности или в отдельном согласии или договоре субъекта Данных с Компанией.

4) Прямой маркетинг

Мы направим предложения о продаже товаров Компании или оказании услуг лицам старше 14 лет, предоставившим свои контактные данные и изъявившим желание получать информацию о товарах и/или услугах, предлагаемых Компанией, посредством электронных средства (электронная почта, телефон, SMS-сообщения), информационные бюллетени и другие рекламные материалы, мы будем информировать вас о новостях Компании.

В целях прямого маркетинга Компания будет обрабатывать ваши персональные данные: номер телефона, адрес электронной почты (обязательные данные, без которых мы не сможем отправлять вам сообщения прямого маркетинга). Ваши данные будут обрабатываться в целях прямого маркетинга в течение 3 лет с даты согласия.

Если вы приобрели товары или услуги, распространяемые Компанией, и не возражали против получения прямых маркетинговых сообщений Компании (например, отметив поле несогласия в форме согласия на прямой маркетинг), мы отправим вам сообщения по электронной почте на основании наших законный интерес в отношении товаров или услуг, аналогичных предоставляемым вам услугам или продаже товаров. В этом случае ваши данные будут обрабатываться в целях прямого маркетинга в течение 1 года после покупки последнего товара или услуги или окончания долгосрочного договора.

Вы имеете право возразить или отказаться от получения сообщений прямого маркетинга в любое время, связавшись с нами по адресу электронной почты, указанному в разделе 2.

5) Отбор кандидатов

Мы собираем и обрабатываем ваши персональные данные (имя, фамилия, желаемая должность, опыт работы (место работы, должность, лицо, которое может порекомендовать), образование, другие данные, указанные в резюме, анкете или мотивационном письме и/или иная информация, предоставленная вами ) при участии в отборе на работу с целью проведения отбора на основании вашего согласия, которое вы выражаете Компании, направляя свое резюме и/или мотивационное письмо. Мы также обработаем вашу медицинскую справку, чтобы оценить ваше соответствие должности (статья 6 d. 1 d. b p. GDPR, статья 9 d. b p. d. b). Если вы не отправите свое резюме и/или мотивационное письмо, мы не сможем оценить вашу пригодность для предлагаемой должности.

С вашего согласия мы свяжемся с вашим нынешним работодателем, и мы свяжемся с вашим бывшим работодателем на основании нашего законного интереса (для выбора подходящего кандидата). Вы можете в любой момент отозвать свое согласие или, соответственно, не соглашаться на то, чтобы мы связались с вашим бывшим работодателем, уведомив об этом по адресу электронной почты, указанному в разделе 2.

В случае, если вы не выражаете отдельного согласия на обработку ваших персональных данных, после окончания данного отбора мы обязуемся удалить и/или уничтожить ваши персональные данные в течение 3-х дней после подписания договора с выбранным кандидатом или приема на работу решение об окончании отбора, за исключением случаев, когда дается отдельное согласие в отношении личности кандидата на срок, указанный в согласии на хранение данных.

На основании вашего согласия мы будем хранить данные в течение периода, указанного в согласии.

На основании нашего законного интереса мы будем обрабатывать данные о лице, указанном кандидатом (имя, фамилия, адрес электронной почты, телефон, информация, предоставленная лицом) – бывший или нынешний работодатель или лицо, дающее рекомендацию, предоставленная им информация – в целях отбора кандидата. В этом случае наш законный интерес состоит в том, чтобы выбрать подходящего кандидата на должность, которую мы ищем. Мы уничтожим эти данные в конце процесса отбора.

6) Защита конфиденциальной информации компании и обеспечение непрерывности бизнеса

В целях обеспечения своей законной заинтересованности в обеспечении защиты конфиденциальной информации Компании и непрерывности деятельности Компании Компания может просматривать переписку своих сотрудников с контрагентами. Для достижения этих целей Компания обрабатывает следующие персональные данные своих сотрудников и лиц, отправляющих или получающих письма сотрудников: адрес электронной почты, содержание информации, содержащейся в электронных средствах работы. Такие данные хранятся 4 года.

7) Защита имущества и лиц

Компания осуществляет видеонаблюдение в целях защиты безопасности клиентов, посетителей, сотрудников и иных лиц, попавших в поле наблюдения, а также имущества этих лиц и Компании, сбора доказательств нарушений, защиты своих прав. . Видеонаблюдение осуществляется на основании законного интереса этих лиц и Компании. При ведении видеонаблюдения Компания обрабатывает следующие персональные данные: изображение, траектория движения, личные вещи. Данные хранятся 9 дней.

8) Заключение договоров компании с подрядными юридическими лицами

В целях обеспечения своей законной заинтересованности в обеспечении исполнения договоров Компании, заключенных с юридическими лицами-договорщиками, Компания осуществляет обработку персональных данных работников этих лиц, т. е. имя, фамилия, адрес электронной почты номер телефона, содержание переписки. Данные связи хранятся в течение 4 лет, а информация, связанная с исполнением договора или содержащаяся в нем, в течение 10 лет после окончания договора.

9) Данные родственников сотрудников

Обращение к родственникам работников в случае возникновения чрезвычайной ситуации Компания обрабатывает следующие персональные данные родственников работников на основании своей законной заинтересованности в информировании родственников работников о несчастном случае: имя, контактное лицо работника, номер телефона. Эти данные обрабатываются только до тех пор, пока сотрудник работает в компании.

10) Управление данными акционеров

Чтобы выполнить юридическое обязательство, мы обрабатываем имена, фамилии, дату рождения или личный идентификационный номер, количество принадлежащих акций, адрес, контакты, данные, предоставленные акционером для целей общего собрания акционеров (предложения, комментарии и др.) с целью реализации. Мы получаем эти данные либо от акционеров, либо от управляющих счетами ценных бумаг. Данные хранятся в течение 1 года после того, как вы перестанете быть акционером Компании.

11) Связаться с нами

Связаться с Компанией можно несколькими способами: по телефону, по адресу электронной почты, указанному в разделе 2. Мы сами получаем, просматриваем и отвечаем на все сообщения. Если вы свяжетесь с нами, мы сможем обработать предоставленные вами данные, т. е. имя, фамилия, электронная почта номер телефона, дату и текст переписки.

Такие данные будут обрабатываться для того, чтобы ответить на ваши вопросы и изучить ваши предложения. Если вы не предоставите свои контактные данные, связаться с вами будет невозможно.

Переписка хранится в течение 1 года после получения сообщения, за исключением информации, для которой в Политике конфиденциальности или правовых актах установлены иные сроки.

Любые личные данные, которые вы предоставляете при общении с нами, используются только для вышеуказанных целей, а также для просмотра сообщений, а также для администрирования и управления коммуникационными потоками. Мы обязуемся не использовать ваши личные данные в каких-либо публикациях без вашего явного согласия таким образом, чтобы можно было установить вашу личность.

Обратите внимание, что нам может потребоваться связаться с вами по почте, электронной почте или телефону. Пожалуйста, сообщайте нам о любых изменениях ваших личных данных.

12) Веб-сайт

Наш сайт rekyva.eu использует файлы cookie.

Файл cookie — это небольшой файл, состоящий из букв и цифр, который мы сохраняем в вашем браузере или на жестком диске вашего компьютера с вашего согласия. Мы используем разные файлы cookie для разных целей. Файлы cookie также помогают нам отличить вас от других пользователей веб-сайта, тем самым обеспечивая более приятное использование веб-сайта и позволяя нам улучшать веб-сайт.

Большинство браузеров позволяют отклонять все файлы cookie, а некоторые браузеры позволяют отклонять только сторонние файлы cookie. Так что вы можете воспользоваться этими возможностями. Однако обратите внимание, что блокировка всех файлов cookie негативно повлияет на использование веб-сайта, а без файлов cookie вы не сможете пользоваться всеми услугами, предоставляемыми на веб-сайте. Более подробная информация доступна по адресу AllAboutCookies.org илиwww.google.com/privacy_ads.html.

Мы можем использовать следующие типы файлов cookie:

Абсолютно необходимые файлы cookie.

Эти файлы cookie необходимы для работы нашего веб-сайта. Основой данных, обрабатываемых такими файлами cookie, является надлежащее исполнение договора при посещении вами веб-сайта, а мы обеспечиваем качество и безопасность посещения. Это могут быть файлы cookie, которые, например, позволяют вам войти в систему и получить доступ к защищенным областям нашего веб-сайта, использовать функцию корзины покупок или услуги электронного выставления счетов.

Аналитические и/или эксплуатационные файлы cookie.

Эти файлы cookie позволяют нам распознавать и подсчитывать посетителей веб-сайта, а также отслеживать, как посетители перемещаются по нашему веб-сайту во время его использования. Это помогает нам повысить производительность веб-сайта, например, чтобы пользователи могли легко найти то, что ищут. Основанием для обработки данных, собранных этими файлами cookie, является ваше согласие.

Функциональные файлы cookie.

Эти файлы cookie используются для распознавания вас, когда вы возвращаетесь на наш веб-сайт, чтобы мы могли адаптировать представленный контент к вашим потребностям и запоминать для вас актуальную информацию. Основанием для обработки данных, собранных этими файлами cookie, является ваше согласие.

Коммерческие файлы cookie.

Мы используем собственные и сторонние файлы cookie для отображения персонализированной рекламы на нашем и других веб-сайтах. Это называется «ремаркетингом», который основан на ваших действиях при просмотре, таких как продукты, которые вы ищете, продукты, которые вы просматриваете.

13) Инструменты социальных сетей

Информация, которую вы предоставляете нам через социальные сети (включая сообщения, использование полей «Мне нравится» и «Подписаться» и другие сообщения), контролируется оператором социальной сети.

Наш веб-сайт содержит ссылки на наши учетные записи в социальных сетях. В настоящее время у нас есть следующие учетные записи на Facebook и Instagram (уведомление о конфиденциальности доступно по адресу https://help.instagram.com/519522125107875).

Мы обрабатываем информацию, предоставленную в наших учетных записях, с целью управления учетной записью на основании вашего согласия.

Мы рекомендуем вам прочитать уведомления о конфиденциальности третьих лиц и связаться с поставщиками услуг напрямую, если у вас есть какие-либо вопросы о том, как они используют ваши личные данные.

14) Получение и раскрытие данных

Мы получаем ваши данные от вас, ваших устройств, наших сотрудников и наших договорных партнеров.

Мы можем раскрывать информацию о вас нашим сотрудникам, посредникам, поставщикам услуг, таким как компании по управлению задолженностью или коллекторским компаниям, маркетинговым службам, поставщикам ИТ-услуг или субподрядчикам, если это разумно необходимо для целей, описанных в настоящей Политике конфиденциальности.

Кроме того, мы можем раскрывать информацию о вас:

• если мы обязаны сделать это по закону;
• для защиты ваших прав или интересов (включая предоставление ваших данных третьим лицам для взыскания ваших долгов перед нами);
• намереваясь продать часть деятельности Компании или ее активы, раскрывая свои персональные данные потенциальному покупателю деятельности или ее части;
• после продажи деятельности Компании или значительной части ее активов третьим лицам.

За исключением случаев, предусмотренных настоящей Политикой конфиденциальности, мы не предоставляем ваши персональные данные третьим лицам.

Список получателей или категории получателей, указанные в Политике конфиденциальности, могут меняться, поэтому, если вы желаете быть проинформированы об изменении получателей ваших персональных данных, просим уведомить нас об этом по электронной почте, указанной в настоящей Политике конфиденциальности, с указанием в тексте письма «Хотел бы получить информацию об изменении в получателях моих персональных данных, имени, фамилии указанной в настоящей Политике конфиденциальности, с указанием в тексте письма «Хотел бы получить информацию об изменении в получателях моих персональных данных, имени, фамилии“.

15) Безопасность ваших личных данных

Ваши персональные данные будут обрабатываться в соответствии с требованиями Общего регламента защиты данных, Закона о правовой защите персональных данных Литовской Республики и других правовых актов. При обработке ваших персональных данных мы реализуем организационные и технические меры, обеспечивающие защиту персональных данных от случайного или неправомерного уничтожения, изменения, раскрытия, а также от любой другой неправомерной обработки.

16) Ваши права

В этом разделе мы предоставляем информацию о ваших правах, связанных с обработкой нами ваших персональных данных, и случаях, когда вы можете использовать эти права. Если вы хотите получить дополнительную информацию о своих правах или воспользоваться ими, свяжитесь с нами по электронной почте, указанной в данной Политике конфиденциальности.

Компания предоставит вам информацию о действиях, предпринятых после получения вашего запроса относительно реализации ваших прав, без неоправданной задержки, но не позднее, чем в течение 1 (одного) месяца после получения запроса. Учитывая сложность запроса и количество полученных запросов, вышеуказанный срок может быть продлен еще на 2 (два) месяца. В этом случае мы сообщим вам о таком продлении срока и причинах этого в течение 1 (одного) месяца после получения запроса. Компания откажет в защите ваших прав только в случаях, предусмотренных законодательством.

16.1) Право на доступ к вашим личным данным

Мы стремимся к тому, чтобы вы полностью понимали, как мы используем ваши персональные данные, и не испытывали в результате никаких неудобств. Вы можете связаться с нами в любое время и спросить, обрабатываем ли мы какие-либо ваши личные данные. Если мы каким-либо образом храним или используем ваши личные данные, вы имеете право на доступ к ним. Для этого отправьте нам письменный запрос на адрес электронной почты, указанный в настоящей Политике конфиденциальности, подтвердите свою личность; и соблюдать принципы справедливости и разумности при подаче такого запроса.

16.2) Право отозвать согласие

Если вы дали нам свое явное согласие на обработку ваших данных, вы можете отозвать его в любое время.

16.3) Дополнительные права

Ниже мы предоставляем информацию о дополнительных правах, которыми вы можете воспользоваться, выполнив описанную ниже процедуру.

1. Вы имеете право попросить нас исправить любые неточности в данных, которые мы храним. В этом случае мы можем попросить вас подтвердить исправленную информацию.
2. Вы имеете право попросить нас удалить ваши персональные данные. Это право осуществляется в случаях, предусмотренных статьей 17 Общего регламента по защите данных (ЕС) 2016/679.
3. Вы имеете право попросить нас ограничить обработку ваших персональных данных или не обрабатывать их:

• в течение периода, необходимого нам для проверки точности ваших персональных данных, когда вы подаете претензии относительно точности данных;
• когда наш сбор, хранение или использование ваших личных данных является незаконным, но вы решили не запрашивать удаление данных;
• когда нам больше не нужны ваши личные данные, но они нужны вам для установления, выполнения или защиты судебного иска;
• в течение периода, необходимого для определения того, есть ли у нас преимущественное юридическое основание для продолжения обработки ваших персональных данных, если вы воспользовались своим правом возражать против обработки персональных данных.

1. Вы имеете право на передачу данных, которые обрабатываются автоматизированными средствами и которые мы получили от вас с вашего согласия или в целях заключения договора. После того, как вы воспользуетесь этим правом, мы передадим копию предоставленных вами данных по вашему запросу.
2. У вас есть право в соответствии со статьей 21 GDPR. в установленном порядке не давать согласия на использование нами ваших персональных данных. Вы имеете право возражать, когда ваши личные данные обрабатываются на основании законного интереса (для каждой из вышеупомянутых целей обработки данных указывается основание, на котором данные обрабатываются) или в целях прямого маркетинга.

16.4) Право запрашивать дополнительную информацию

Мы надеемся, что вы поймете, что очень сложно обсуждать все возможные способы сбора и использования персональных данных. Мы стремимся предоставлять максимально четкую и подробную информацию и обязуемся обновлять настоящую Политику конфиденциальности в случае изменения процесса использования персональных данных. Однако, если у вас есть какие-либо вопросы об использовании ваших персональных данных, мы будем рады ответить на них или предоставить вам любую дополнительную информацию, которую мы можем раскрыть. Если у вас есть какие-либо конкретные вопросы или вы не понимаете предоставленную информацию, пожалуйста, свяжитесь с нами.

17) Жалобы

Если вы считаете, что ваши права как субъекта данных были и/или могут быть нарушены, немедленно свяжитесь с нами по адресу электронной почты, по адресу электронной почты, указанному в разделе 2. Мы гарантируем, что только после получения вашей жалобы мы свяжемся с вами в разумный срок и проинформируем вас о ходе расследования жалобы, а позже и о результате.

Если вы не удовлетворены результатами расследования, вы можете подать жалобу в надзорный орган – Государственную инспекцию по защите данных (www.vdai.lrv.lt).

18) Ответственность

Вы несете ответственность за конфиденциальность предоставляемых вами данных, а также за то, чтобы данные, которые вы нам предоставляете, были точными, правильными и полными. Если предоставленные вами данные изменятся, вы должны немедленно сообщить нам об этом по по адресу электронной почты, указанному в разделе 2. Мы ни в коем случае не несем ответственности за любой ущерб, причиненный вам в связи с тем, что вы предоставили неверные или неполные личные данные или не сообщили нам об их изменении.

19) Изменения в Политике конфиденциальности

Мы можем обновлять или изменять настоящую Политику конфиденциальности в любое время. Если вы хотите получать обновленную Политику конфиденциальности, сообщите нам об этом по электронной почте, указанной в данной Политике конфиденциальности.

Название файла cookie	Цель/цель обработки данных	Дата истечения срока действия	Характер файла cookie (необходимый, аналитический, функциональный, коммерческий)	Используемые данные
_ga	Исключить пользователя для аналитических целей	2 м	Аналитика	Исключение пользователя
_gat	Улучшить скорость	1 мин	Аналитика	Используется для повышения скорости, также может использоваться под другим названием – _dc_gtm_
_gid	Различать пользователя для аналитических и функциональных целей	24 ч.	Аналитика	Исключение пользователя
_gat_gtag	Для анализа посещаемости страниц и повышения эффективности сайта	1 мин	Аналитика	Эти файлы cookie позволяют нам подсчитывать посещения страниц и источники трафика для измерения и повышения производительности нашего веб-сайта.